Acceso autenticado
Los documentos se asocian a usuarios autenticados y con email verificado.
Tus facturas no son archivos cualquiera. Tratamos documentos sensibles.
Extractiva esta disenada para convertir documentos en datos estructurados sin ocultar la realidad: hay OCR, IA, almacenamiento, pagos y soporte. Aqui explicamos como lo gestionamos.
Almacenamiento separado
Subidas y exportaciones se guardan en rutas separadas por usuario y lote.
Procesamiento controlado
La app registra auditoria de login, subida, procesamiento, descarga y cambios de cuenta.
Revision recomendada
La IA acelera la extraccion, pero el usuario debe revisar datos contables o fiscales antes de usarlos.
Borrado bajo solicitud
Puedes solicitar eliminacion de documentos, cuenta o datos asociados desde contacto.
Proveedor y finalidad
Los proveedores tecnicos se usan para operar el servicio: infraestructura, pagos, correo e IA.
Transparencia operativa
Retencion, borrado, proveedores y datos sensibles
Antes de subir documentos de empresa conviene saber que ocurre con ellos y que terceros intervienen en el servicio.
Retencion de documentos
Los archivos subidos y Excels generados se conservan para historial, descarga y soporte mientras la cuenta los necesite. En clientes con requisitos internos se puede pactar una retencion menor por contrato.
Borrado y solicitudes RGPD
Puedes solicitar borrado de documentos, cuenta o datos asociados desde contacto. Para cuentas Business o Enterprise se puede definir una politica de borrado recurrente por antiguedad.
OpenAI
La IA se usa para estructurar campos del documento. El objetivo es extraer datos, no entrenar un modelo propio del cliente. Los documentos sensibles deben subirse solo si tienes derecho a tratarlos.
Stripe
Los pagos, suscripciones y datos de tarjeta se gestionan en Stripe. Extractiva no almacena numeros completos de tarjeta ni credenciales bancarias.
Servidor y base de datos
La aplicacion corre dockerizada sobre servidor Linux con PostgreSQL, Redis, backend FastAPI y frontend Next.js. El acceso administrativo queda limitado al equipo tecnico.
Backups
La plataforma esta preparada para copias de seguridad de base de datos y almacenamiento. En despliegues de cliente se acuerdan frecuencia, ubicacion y tiempo de conservacion.
Subprocesadores principales
Se usan solo para operar la plataforma: infraestructura, IA, pagos y correo transaccional.
Proveedor de infraestructura VPSOpenAI para procesamiento de IAStripe para pagos y facturacionProveedor SMTP/correo transaccional
Demo visual
De factura desordenada a Excel revisable
El comprador necesita ver el resultado antes de confiar sus documentos. Esta es la promesa real: menos picar datos, mas revisar excepciones.
Factura recibida
SUMINISTROS INDUSTRIALES
Factura F-2026-1842
Proveedor: ElectroStocks SL
CIF: B64471840
Obra: Reforma oficina Badalona
Total: 341,40 EUR
Excel generado
ArchivoProveedorCIFObraTotal
ELEC-2401.pdfElectroStocksB64471840Obra Badalona341,40
alb-1948.pdfClimaNordB67291031Mantenimiento local1.284,10
fac-882.pngSuministros RocaA08944211Reforma oficina742,86
Criterio comercial honesto
No vendemos magia: vendemos reduccion de trabajo manual
La promesa correcta para empresas es reducir horas copiando datos y acelerar la revision. En documentos borrosos, incompletos o con formatos raros, el sistema puede marcar avisos y requerir comprobacion.
1
Sube documentos que tienes derecho a tratarEl usuario es responsable de la legitimidad de los documentos cargados.
2
Revisa antes de contabilizar o declararExtractiva no sustituye a una gestoria, asesor fiscal ni ERP contable.
3
Pide borrado si lo necesitasCanal disponible desde contacto para solicitudes sobre datos y privacidad.